L'idée dans cette page est de présenter les outils numériques utiles à l'activité associative, qui soient économes des ressources de la planète et respectueux des données personnelles, donc à base de logiciels libres, gratuits de préférence. Le recours aux GAFAM et aux data-centers serait exceptionnel, et dans le cas où il n'y aurait pas d'alternative. Exemple Facebook, pour la publicité de l'activité de l'association.
Plaçons-nous dans une cas d'une association récemment créée, qui n'a pas encore défini son organisation numérique. Voici des propositions de mise en place.
1) D'abord le choix d'un nom de domaine chez un fournisseur de nom de domaine qui va aussi proposer des services de base tels qu'un site web et des adresses de messagerie. Quelques exemples de fournisseurs : https://www.ovhcloud.com/ https://www.lws.fr/ https://www.o2switch.fr/
Prenons comme exemple le nom de domaine bvs2l.info Ce nom de domaine est mis à disposition par un fournisseur. Ce fournisseur va héberger les services de base : le portail https://www.bvs2l.info et les premières adresses de messagerie :
2) Le site internet ou portail
entièrement assisté ou en gardant la main sur ses données : paheko ou wordpress
3) Collaborer au sein de l'association
Communiquer par mailing-liste : chaque message adressé à la liste est distribué à tout le monde et tout le peut répondre à tout le monde. L’hébergeur propose un logiciel, sinon https://framagroupes.org Selon les besoins plusieurs mailing-listes :
Si les échanges sont nourris et envahissement les boites aux lettres, préférer la messagerie instantanée : https://framateam.org (Mattermost) avec partage de fichiers, images, vidéos, et possibilité de passer des appels audio ou vidéo. Ou https://framatalk.org/ qui propose en plus de la visio-conférence
Par visio-conférence : https://framatalk.org/ ou https://meet.jit.si/
Partage de données, d'agendas ou de contacts (voire plus) : https://framagenda.org Partage de fichiers sur le mode "Dropbox". Synchronisation sur PC et smartphone.
Travail collaboratif sur des documents : https://framadate.org, en mode texte simple. Ou en mode élaboré, LibreOffice Online : traitement de texte, tableur, etc, en travaillant à plusieurs.
Supports de présentation : https://padlet.com (exemple), LibreOffice Présentation, LibreOffice Draw, Inkscape
Graphisme : canvas, Gimp, Inscape, LibreOffice Draw
Traitement vidéo : https://openshot.org
4) Gestion des adhérents et comptabilité d'une association avec Paheko
5) Les modules complémentaires de Paheko
6) Auto-hébergement de Nextcloud pour l'avoir en entier